Резервні копії закладу: відкат до будь-якого дня
Буває, що ввечері в розкладі все гаразд, а зранку — ні: хтось випадково видалив клас, імпорт із файла додав зайвого, навантаження перезаписали не тим. Досі таке доводилось виправляти руками. Тепер Розклад24 сам зберігає копію даних закладу щоночі, і до будь-якої з них можна повернутись за кілька хвилин.
Усе — у «Налаштування → Резервні копії». Сторінку бачать адміністратори закладу.
Копія щоночі — сама
Щоночі Розклад24 зберігає копію всіх даних закладу, якщо за день щось змінилось: класи, учителі, предмети, кабінети, навантаження, шаблон, чернетку й опублікований розклад, заміни, дзвінки, іспити та інше. Зберігаються 14 останніх щоденних копій і 8 щотижневих — тобто можна повернутись і на день назад, і на два місяці.
Біля кожної копії написано, що змінилось від попередньої: скільки класів додали, учителів змінили, уроків прибрали. Копія, що відкриває тиждень, позначена «Щотижнева» — такі живуть довше. Так легко знайти день, коли все було ще правильно. Якщо за день нічого не мінялось, нової копії не буде — лише позначка «без змін станом на…».
«Зробити копію зараз» — перед великою зміною
Збираєтесь імпортувати новий файл, переходити на новий навчальний рік чи скидати заклад? Натисніть «Зробити копію зараз» — за кілька секунд у списку зʼявиться копія з позначкою «Вручну». Останні пʼять таких копій зберігаються окремо від нічних, тож не витіснять їх.
Відкат: спершу видно, що зміниться
Біля копії — кнопка «Відкотити…». Нічого одразу не відбувається: спершу Розклад24 порівнює копію з тим, що зараз у закладі, і показує таблицю — що повернеться, що стане як було і що зникне, з назвами класів, учителів і предметів.
Під таблицею — головне про наслідки: команда й доступи не змінюються, журнал дій лишається, а на кілька хвилин заклад перейде в режим технічних робіт. Якщо розклад був опублікований, повернеться й він: учні з учителями побачать його таким, яким він був того дня.
Кілька хвилин — і заклад як був
Щоб не відкотитись випадково, підтвердження — назвою закладу. Далі заклад на кілька хвилин переходить у технічні роботи: на екрані видно, що саме йде і скільки лишилось. Змінювати дані в цей час не вийде ні в адмінці, ні на порталі. Сторінку можна не закривати — вона перезавантажиться сама.
Передумали — відкотіться назад
Перед кожним відкатом Розклад24 робить ще одну, страхувальну копію — у списку вона підписана «Перед відкатом». Якщо виявилось, що повернулись не до того дня, відкотіться до неї: усе стане так, як було перед відкатом. Новіші копії після відкату теж нікуди не діваються.
Скидання закладу тепер можна скасувати
У «Небезпечній зоні» налаштувань закладу є «Скинути дані закладу» — коли треба почати з чистого аркуша. Тепер резервні копії при скиданні лишаються, тож і скидання можна відкотити. Перед ним варто натиснути «Зробити копію зараз». А от «Видалити заклад» прибирає його разом із копіями — назавжди.
Копію можна забрати собі
Кожну копію можна завантажити файлом — кнопка зі стрілкою біля копії. Це на випадок, якщо хочете тримати архів у себе.
Що ще нового — у новині про Розклад24 1.0, а як підтягнути дані з файлів — у статті про імпорт зі ШІ.
Розклад 24 для вашого закладу
Як це працює саме у вас — окремі сторінки з особливостями кожного типу закладу: