Закиньте все, що є: як працює імпорт зі ШІ в Розклад24
У кожного закладу розклад уже є. Десь це таблиця в Excel, яку завуч веде роками, десь — PDF на сайті, десь — аркуш на стіні біля учительської. Вводити його в нову систему руками — кілька вечорів. Тому перший екран Розклад24 тепер один: «Закиньте все, що є». Далі система розбирається сама.
Перший екран: файл → ШІ → каталоги → модулі
Полотно читається зліва направо. Ліворуч — ваші файли: Excel, PDF, фото, кілька штук по черзі. У центрі — знак ШІ. Праворуч від нього — каталоги, тобто те, що файл дає закладу: класи, викладачі, предмети, аудиторії, уроки, навантаження, дзвінки. Ще правіше — модулі: розклад для учнів, навантаження, тарифікація, заміни, іспити, тривоги.
Лінії показують залежності. Наведіть курсор на модуль — підсвітяться каталоги, без яких він не запрацює, а підказка пояснить, що модуль робить і чого йому ще бракує.
Що відбувається, коли ви закинули файл
Спершу — що це за документ. ШІ дивиться на файл і вирішує: це розклад, список викладачів, навчальний план чи сітка дзвінків. Після цього на полотні загоряються «шукаю…» лише ті каталоги, які такий документ може дати, решта гасне одразу.
Потім — будова, а не зміст. Розклад на сотні уроків модель не переписує клітинку за клітинкою: на цьому губилися б і уроки, і гроші. Замість цього ШІ описує, як улаштований аркуш — де дні, де класи, де номери уроків, у якому куті клітинки кабінет. А кожну клітинку проходить звичайний код за цим описом. Тому 604 уроки ліцею не «вигадуються» і не губляться: їх рівно стільки, скільки в таблиці.
Потім — словник. «Укр.літ», «Укр. л-ра» й «Українська література» — один предмет. ШІ зводить скорочення до повних назв, але не вгадує: те, чого не можна прочитати однозначно, лишається як є і позначається для перевірки.
Фото й PDF ідуть тим самим шляхом: спершу текст переводиться в клітинки, далі — та сама будова й той самий код.
Перевірка до запису
Нічого не записується без вас. Клік по каталогу відкриває таблицю перевірки просто на полотні: кожен рядок можна виправити з випадного списку, неповні рядки — червоні й угорі. Те, що вже є в довіднику, позначено «є», нове — «новий». Лише після «Імпортувати» дані лягають у систему.
Прочитаний розклад одразу стає навантаженням і шаблоном тижня. Далі Розклад24 питає тільки одне — з якої дати розгорнути уроки: за датами з файла, з сьогодні чи на свій проміжок. Розклад коледжу, де кожен тиждень різний, лягає прямо за датами, без шаблону.
Без файла теж можна
- Телефоном. На полотні є QR-код: наведіть камеру, сфотографуйте розклад на стіні — фото прийдуть на розбір. Входити на телефоні не треба.
- Типовий навчальний план МОН. Вкажіть, скільки класів у кожній паралелі, — і система створить класи, предмети й години на тиждень за типовими освітніми програмами. Кожна цифра має посилання на наказ, звідки вона.
Полотно показує стан закладу
Полотно — не одноразовий екран першого входу. На «Панелі» є перемикач Панель · Початкове налаштування: повернутись до нього можна будь-коли, щоб докинути ще файл. Каталоги показують, що вже є в закладі — «7 викладачів у закладі», — і лінії від них до модулів світяться, навіть якщо в новому файлі викладачів немає. Клік по каталогу пропонує три шляхи: імпорт з файла, вручну (та сама форма, що на сторінці довідника, просто поверх полотна) і переглянути те, що вже є.
Імпорт зі сторінки довідника
На сторінках «Викладачі», «Класи», «Предмети», «Аудиторії» й «Кафедри» в меню «Імпорт» першим пунктом — Імпорт зі ШІ: будь-який файл, Excel, PDF чи фото. Файл обирається одразу, по центру відкривається невелике вікно зі знаком ШІ й ходом розбору, а потім — таблиця перевірки саме цього довідника. З розкладу на сторінці «Викладачі» ШІ візьме лише викладачів.
А якщо розбір на полотні вже щось знайшов, але ви ще не записали, — довідники в меню підсвічені з кількістю, і на порожній сторінці є кнопка «Імпортувати 19 аудиторій»: один клік, без повернення на полотно.
Скільки часу це займає
Розбір звичайного розкладу школи — до хвилини-двох, великого розкладу коледжу за датами — кілька хвилин. Якщо файл не схожий на дані закладу або прочитати його не вдалося, система каже про це прямо й пропонує обрати інший — попередні знахідки при цьому не зникають.
Спробуйте на своєму файлі: зареєструйте заклад, і перший екран буде саме цим полотном.
Відеоурок на цю тему
Розклад 24 для вашого закладу
Як це працює саме у вас — окремі сторінки з особливостями кожного типу закладу: