Доступ викладачу — пошта в його картці: запрошення, стан підключення й «Запросити всіх»
Початок навчального року. Розклад складено, кабінет викладача в порталі готовий — лишилось, щоб викладачі туди увійшли. Раніше для цього кожного доводилось запрошувати в «Команду» закладу: окремий лист, окрема роль, і незрозуміло, хто вже прийняв запрошення, а хто загубив лист.
Тепер доступ викладачу дає одна річ — пошта в його картці. Методист вписує адресу, зберігає, і людина отримує лист. Після входу вона одразу потрапляє у свій кабінет у порталі закладу: розклад, заміни, заявки. У «Команду» викладачів запрошувати більше не треба — вона лишається для адміністраторів і методистів, і викладачі в ній місць не займають.
Пошта в картці — і поле одразу каже, що буде
Відкрийте «Викладачі», натисніть олівець у рядку викладача й заповніть поле «Пошта викладача». Ще до збереження під полем зʼявиться підказка:
- «Знайдено акаунт: … — після збереження підключиться одразу.» — людина вже має обліковий запис із саме цією поштою. Поруч — її імʼя й фото, щоб було видно, що це та сама людина.
- «Акаунта з цією поштою ще нема — після збереження надішлемо запрошення зареєструватися.»
Шукаємо лише точний збіг адреси: частина пошти чи схожа адреса нікого не знайде. Одну пошту можна вписати лише в одну картку закладу — друга картка з тією ж адресою не збережеться.
Лист викладачу
Після збереження людині йде один із двох листів із назвою закладу:
- «Вас запрошено до розкладу закладу» — якщо акаунта ще нема. У листі сказано, хто з закладу додав викладача, і що зареєструватися треба саме цією поштою. Кнопка «Зареєструватися» відкриває портал закладу одразу з формою реєстрації, де пошту вже підставлено.
- «Доступ до розкладу відкрито» — якщо акаунт уже був. Кнопка «Відкрити розклад» веде в портал закладу.
Щойно людина зареєструвалась цією поштою й увійшла, картка підключається сама — методисту нічого підтверджувати не треба.
Стан доступу — у самій картці
Коли пошту збережено, під полем видно, як справи з доступом:
- «Підключено: викладач бачить свій розклад у порталі.»
- «Запрошено 30.09, ще не зареєструвався · Надіслати ще раз» — лист пішов, людина ще не зайшла. «Надіслати ще раз» повторює лист.
- «Лист ще не надсилали · Надіслати запрошення» — пошта є, а листа не було (так буває після імпорту списку).
- Конфлікт — напр. «Цей акаунт уже привʼязаний до картки «…»», коли той самий акаунт уже тримає іншу картку закладу. Поруч — «Спробувати ще раз», коли розберетесь, чия це пошта.
Якщо змінити пошту в підключеній картці, привʼязку до старого акаунта буде знято — поле про це попереджає, — а на нову адресу піде новий лист.
«Доступ викладачів» у налаштуваннях
У «Налаштуваннях», під «Командою», зʼявилась картка «Доступ викладачів». У заголовку — скільки підключено з усіх, нижче — скільки запрошено, кому ще не надсилали й у кого немає пошти (число веде в список викладачів). Далі — ті, хто потребує уваги: конфлікти, «не надсилали» й «запрошено» з датою, у кожному рядку — «Надіслати» чи «Ще раз».
Коли пошти потрапили в картки імпортом списку чи масовою правкою, листи самі не йдуть — щоб заклад не розіслав запрошення, поки ще перевіряє дані. Коли все готово, натисніть «Запросити всіх»: лист піде кожному, у кого пошта є, а листа ще не було.
Викладач, що відкрив адмінку
Буває, що викладач за звичкою відкриває адмінку, а не портал. Раніше без місця в «Команді» його зустрів би майстер «створіть свій заклад». Тепер він бачить «Ваш розклад — у порталі закладу» і кнопку, що відкриває портал саме його закладу.
Дрібніше
- Вхід у портал — повністю українською: форми входу й реєстрації без англійських слів.
- Адмінка вантажиться швидше: оновили основу застосунку, а важкі графіки вкладки «Портал» на «Панелі» підвантажуються, лише коли ви її відкриваєте.
Що далі
Що саме викладач побачить після входу — сім сторінок кабінету, звірку розкладу, заявки й умови роботи — читайте в новині «Кабінет викладача в порталі». А щоб почати, досить відкрити «Викладачі», вписати пошти й натиснути «Запросити всіх».
Розклад 24 для вашого закладу
Як це працює саме у вас — окремі сторінки з особливостями кожного типу закладу: