«Мій день», обмін уроками й накази під підпис: що нового для викладачів
Сьома тридцять. Викладачка прокинулась із температурою, завуч ще в дорозі. Зазвичай далі — дзвінок, потім повідомлення в чат, потім завуч по памʼяті шукає, хто вільний на третьому уроці, а наказ про заміну пишуть наприкінці місяця заднім числом. У цьому оновленні ми пройшли весь цей ланцюжок — від ранкової відсутності до оплати годин заміни — і зробили його коротшим з обох боків: для викладача й для методиста.
«Мій день»: сторінка, написана під викладача
Раніше викладач бачив урізану версію сторінок методиста. Тепер у нього свій розділ із трьох сторінок, і перша з них — «Мій день». Вгорі — що зараз: поточний або наступний урок, кабінет, чергування. Поруч — картка «Чекає на мене»: заміни, на які треба відповісти «Беру» чи «Не можу», обмін, що чекає згоди, повернуті заявки й накази для ознайомлення. Далі — підсумок тижня, «Швидкі дії», стрічка сьогоднішнього дня, «Заміни наперед» і «Зворотний відлік» до найближчого чергування чи кінця періоду.
Нижче — те, що буває не в кожного й не щодня: тарифікація, підвищення кваліфікації, виконання програми, КТП, відвідування уроків.
«Мій розклад» і «Мої заміни»
«Мій розклад» — тиждень сіткою «дні × уроки», як у паперовому розкладі на стіні вчительської. Тижні перемикаються кнопками, чергування видно в заголовку дня, заміни позначено прямо в клітинці. Звідси ж — друк тижня й кнопка «У календар»: особисте посилання, за яким уроки зʼявляються в Google чи Apple Calendar на телефоні й оновлюються самі.
«Мої заміни» — усе про заміни з боку викладача: «Я заміняю» з кнопками відповіді, «Мене замінюють», години за місяць, обміни, що чекають згоди, і повний список заявок.
«Захворів сьогодні» — одна кнопка замість дзвінка
У «Швидких діях» зʼявилась червона кнопка «Захворів сьогодні». Це та сама заявка на відсутність, але без форми: причина й початок уже підставлені, лишається вказати, орієнтовно до якого дня, і натиснути «Повідомити методиста». Вікно показує, скільки уроків сьогодні звільняється, а якщо сьогодні уроків немає — що методист побачить відсутність на наступні дні. Методисти одразу отримують термінове повідомлення: хто відсутній і скільки сьогоднішніх уроків лишилось без заміни. Для інших випадків — «Інша причина чи дати…» у тому ж вікні або кнопка «Інша відсутність» із повною формою.
Обмін уроками з колегою
«Візьми мій вівторок, я твій четвер» — звична домовленість у вчительській. Тепер вона оформлюється заявкою «Обмін з колегою». Викладач обирає свій урок, а система пропонує уроки колег у тому ж класі, для яких обмін можливий: обидва викладачі й кабінети вільні, графіки доступності враховано. Далі — згода колеги (або відмова з причиною, щоб той міг запропонувати інший урок), а потім рішення методиста. Після погодження два уроки міняються місцями.
Накази для ознайомлення
За нормами замінник погоджується на заміну, розписуючись у наказі. Тепер наказ про заміни має адресатів: відсутнього викладача й кожного, хто його заміняє. Вони отримують повідомлення й бачать наказ у картці «Накази для ознайомлення» — відкрити й натиснути «Ознайомлений». У картці відсутності методист бачить, скільки адресатів уже ознайомились. Якщо наказ переоформили, стару версію підписати вже не можна.
Так само працює «Попередження про зміну навантаження». Зміна годин — істотна умова праці, і про неї попереджають під підпис. Методист оформлює попередження з вкладки «Навантаження» в картці викладача: було й стане годин, з якої дати й чому. Викладач ознайомлюється у себе, а для паперової справи є друкований лист із рядком «ознайомлений(а)».
Підвищення кваліфікації й атестація
У картці викладача — нова вкладка «Кваліфікація»: курси, семінари, стажування, кількість годин за пʼять років проти норми в 150 годин і за поточний рік, остання атестація й рік наступної. Викладач сам додає свої сертифікати зі сторінки «Мій день», методист визнає їх рішенням педради. Для засідання є зведена форма з календарем атестації на рік.
КТП і довідка про виконання програми
Погодження КТП — опційне. Закон його не вимагає, тому типово воно вимкнене. Якщо положення закладу цього потребує, у налаштуваннях закладу є перемикач «Викладачі подають КТП на погодження методисту». Тоді викладач подає КТП посиланням чи файлом, а методист відкриває її просто із заявки.
Виконання програми викладач тепер подає сам. Картка показує план, заплановане й проведене по кожному класу й предмету. Там, де годин не вистачає, викладач пише, як надолужує, і натискає «Подати довідку методисту». Методист бачить рядки в заявці й приймає довідку.
Для методиста: бухгалтерія, відпустки, розпорядження
- «Для бухгалтерії» — кнопка в журналі замін, яка збирає пакет на кінець місяця: оплату годин заміни, табель П-5, графік відпусток і журнал замін за місяць. Оплата годин заміни рахується за пунктом 73 Інструкції № 102: хто заміняв, скільки годин, вартість години й сума. Заміщення понад два місяці показано окремо — воно оплачується за тарифікацією з першого дня.
- Відпустки. До причин відсутності додались «щорічна відпустка», «відпустка без збереження» й «по вагітності й пологах» — викладач може подати їх заявкою. Табель П-5 ставить коди за формою: вихідні — ВХ, відпустка — В, без збереження — НА. Нова форма «Графік відпусток» — з грифом «ПОГОДЖЕНО» для профкому й графою «Ознайомлений».
- «Розпорядження про зміни в розкладі» — після публікації, одним посиланням з вікна успіху: кожна зміна рядком «дата · клас · урок · було → стало» під грифом «ЗАТВЕРДЖУЮ». Для закладів профосвіти такий документ прямо вимагає наказ МОН № 419.
Що далі
Про попередні зміни для викладачів — заявки, самозаміни, відповідь на заміну й повідомлення — читайте в новині «Тривога — не кінець дня».
Розклад 24 для вашого закладу
Як це працює саме у вас — окремі сторінки з особливостями кожного типу закладу: