Друк і Excel: розклад виходить із програми на папір і у файл
Розклад живе в Rozklad24, але школа живе на папері й у файлах. Роздрукований розклад висить біля учительської, вчитель просить свій аркуш, бухгалтерія чекає тарифікацію з підписами, управління освіти — таблицю в Excel. Досі це означало переписувати руками або робити скріншоти. Тепер на кожному екрані, де є розклад, поруч стоять дві кнопки: Друк і Excel.
Одне вікно для друку
Кнопка «Друк» відкриває вікно на весь екран. Ліворуч — налаштування, праворуч — аркуші A4 один в один із тим, що вийде з принтера. Ви бачите результат до того, як натиснете «Друк», і міняєте форму, класи чи кількість днів, поки не сподобається.
Сам друк іде через діалог браузера. У ньому є «Зберегти як PDF» — так розклад можна надіслати поштою, у Viber чи вивісити на сайті школи. Нічого не встановлюється, працює з будь-якого компʼютера.
Шість форм розкладу
Одна й та сама сітка потрібна різним людям по-різному, тому форм кілька:
- За класами — сторінка на кожен клас. У клітинці предмет, викладач і кабінет, для поділених предметів — обидві групи. Це те, що вивішують у класі.
- Сітка класів — усі класи на одному альбомному аркуші, як на дошці біля учительської. Можна надрукувати окремий день на аркуш.
- За вчителями — сторінка на викладача, клас першим у рядку. Роздати перед затвердженням, щоб кожен звірив свої вікна.
- Сітка вчителів — усі викладачі на одному аркуші: вікна й накладки видно очима.
- За аудиторіями — рядок на кабінет: хто і коли в ньому.
- Вільні аудиторії — у кожній клітинці не уроки, а які кабінети ніким не зайняті. Для замін і додаткових занять.
Джерело можна обрати: типовий тиждень із конструктора або показаний тиждень за датами з хронологічного розкладу. У другому випадку в шапці стоять дати, а час уроків береться з сітки дзвінків саме цього класу, тож друга зміна друкується зі своїм часом.
Затверджено чи чернетка
Прапорець «Блок „Затверджено“ на аркуші» додає місце для підпису директора й дати. А якщо ви друкуєте типовий тиждень, який ще не затверджено, або тиждень, у якому є неопубліковані зміни, по аркушу йде водяний знак ЧЕРНЕТКА з поясненням чому. Так робочий варіант не переплутають із чинним, навіть якщо аркуш опиниться на стіні.
У нижньому колонтитулі кожного аркуша — назва закладу, дата друку і, для типового тижня, назва й версія шаблону. Через місяць буде видно, який саме варіант тримаєте в руках.
Навантаження і тарифікація
На екрані навантаження та сама кнопка «Друк» дає дві форми. Навчальний план — предмети × класи по паралелях, години на тиждень, підсумки по класах і гранично допустиме навантаження учня. За прапорцем у клітинці друкується ще й викладач. Тарифікація — викладач у рядку, його предмети з годинами по класах, разом, ставка, норма і колонка для підпису. Це те, що несуть у бухгалтерію.
Календар чорно-білими узорами
Навчальний календар на екрані кольоровий, а шкільні принтери — ні. На папері кожна активність отримує свій чорно-білий узор: штрихування, крапки, клітинку, суцільну заливку. Канікули й святкові, які блокують уроки, беруть найпомітніші узори. Дистанційний день позначено значком ⌂. Під таблицею — легенда: який узор що означає і скільки днів на нього припало.
Аркуш альбомний, як на екрані: рядок — клас, колонки — дні періоду поспіль із назвами місяців. Вихідні можна прибрати одним прапорцем, тоді семестр стає помітно коротшим.
Журнал замін із підписами
Зі сторінки «Заміни» друкується журнал за будь-який період, хоч «з 15-го по 15-те». Хронологічно: дата, урок, клас, предмет, хто був відсутній, хто замінив, години, і колонка «Підпис» — у школах розписуються саме на роздрукованому журналі. Внизу підсумок по тих, хто заміняв: скільки замін і годин у кожного. Можна відфільтрувати одного викладача й віддати йому його табель.
Аркуш із QR на портал
У налаштуваннях закладу — окрема форма: великий QR-код і адреса порталу текстом. Повісити в кабінеті чи на дошці, і учні з батьками відкривають свій розклад із телефона, не запитуючи посилання.
Ті самі форми — в Excel
Поруч із «Друк» усюди є «Excel». Вона відкриває те саме вікно з тим самим
вибором форми, класів і днів, тільки головна дія тут — завантажити файл
.xlsx. Так розклад можна дооформити у своєму шаблоні, надіслати в управління
освіти, яке просить «таблицею», або порахувати щось своє.
Що в файлі:
- За класами і за вчителями — лист на кожен клас чи викладача, у клітинці той самий текст, що на папері.
- Сітки — одна таблиця: рядок на клас, викладача чи аудиторію, дні обʼєднаними заголовками над номерами уроків.
- Навчальний план і тарифікація — як на аркуші, з підсумками.
- Журнал замін — ті самі колонки плюс номер наказу, якщо накази у вас ввімкнені.
- Календар — один лист на весь період і другий лист «Легенда»: замість узорів у клітинках літерні коди активностей.
Чернетка в Excel позначається рядком у шапці листа, водяних знаків там немає.
Де шукати
- Хронологічний розклад — «Друк» і «Excel» у шапці праворуч, поруч зі «Шаблоном тижня». Друкується показаний тиждень за датами.
- Конструктор → Шаблон — ті самі кнопки в тулбарі шаблону. Друкується типовий тиждень.
- Конструктор → Навантаження — навчальний план і тарифікація.
- Календар — навчальний календар.
- Заміни — журнал за період.
- Налаштування → Заклад — аркуш із QR.
Вікно друку не веде на окрему сторінку: ви лишаєтесь там, звідки прийшли, а Escape повертає до роботи.
Відеоурок на цю тему
Розклад 24 для вашого закладу
Як це працює саме у вас — окремі сторінки з особливостями кожного типу закладу: