Урок 11 · 2:52
Заміни: наказ, журнал і години
Одинадцятий урок: що відбувається після рішень по уроках. Наказ пишеться сам, журнал збирає все по днях і вивантажується для бухгалтерії, а заміну видно на картці уроку. Для методиста, який веде облік замін і годин.
Опубліковано 11 вересня 2026 р. · Дивитися на YouTube ↗
Що вмітимете після уроку
- Формувати наказ із готовим текстом, номером, копіюванням і друком
- Читати журнал замін і звужувати його фільтрами по викладачу, типу й періоду
- Вивантажувати журнал в Excel і друкувати з підсумком і колонкою для підпису
- Стежити за панелями «Відсутні зараз» і «Годин замін за місяць»
- Заходити в заміни з картки уроку й скасовувати відсутність цілком
Про що урок
Наказ
Коли рішення прийняті, з них можна зробити наказ. Кнопка «Сформувати наказ» — і система пише текст сама: заклад, хто відсутній і з якої причини, а далі по пунктах — який урок, у якій групі і що з ним зробили: хто замінив, що перенесено, що онлайн. Унизу — рядок для підпису заступника директора. Номер можна вписати свій, а можна лишити порожнім — тоді буде наступний за рік. Текст копіюється одним натисканням або йде одразу на друк.
Журнал
Усі рішення збираються в журнал — по днях, у хронологічному порядку. У рядку видно все одразу: номер уроку, група, предмет, хто мав вести і хто замінив, тип рішення й статус наказу. Клік по рядку відкриває ту саму відсутність.
Фільтри
Журнал можна звузити. Фільтр по викладачу — усе, що стосується однієї людини. Фільтр по типу — окремо заміни, окремо зведені групи, самозаміни, онлайн або скасовані уроки. Період — за замовчуванням тиждень плюс два, але можна взяти будь-який. Поруч завжди видно, скільки записів у вибірці.
Excel і друк
Те, що на екрані, вивантажується як є. Excel — для бухгалтерії та індивідуальних планів. Друк — той самий журнал на папір: ті самі колонки, підсумок по тих, хто заміняв, і окрема колонка для підпису. Це рівно те, що методист раніше вів у зошиті.
Бічні панелі
Праворуч — дві панелі, які тримають картину в голові. «Відсутні зараз і найближчі два тижні»: у кожного видно причину, дати й червоний лічильник — скільки уроків ще без заміни. «Годин замін за місяць»: плюс — скільки людина провела за інших, мінус — скільки в неї забрали. Це та сама табличка, яку в кінці місяця зводять для оплати.
Вхід із розкладу
Заходити в заміни з меню не обовʼязково. Наводимось на урок у хронологічному розкладі — і серед дій на картці є «Заміна». Натискаємо — і одразу відкривається відсутність цього викладача на цю дату, з уже підставленими полями. Якщо відсутність уже оформлена, відкриється саме вона, а не нова форма.
Чіп заміни на картці уроку
У самому розкладі заміну видно на картці. Оранжевий підпис «заміна · мав Іваненко О.П.» означає, що урок веде інша людина, і одразу зрозуміло, хто мав бути за планом. Так само підписуються зведені групи, самозаміни й онлайн-уроки — кожен своїм кольором.
Скасування відсутності
Коли викладач повернувся раніше або відсутність оформили помилково — її можна скасувати цілком. Система попереджає: усі рішення відкотяться, уроки повернуться як були. Підтверджуємо — і розклад точно такий, яким був до всієї цієї історії. Далі лишається звичайна публікація: заміни підуть на портал і в застосунок разом із рештою змін.
Питання до уроку
Чи потрібно писати наказ про заміну вручну?
Ні. «Сформувати наказ» — і система пише текст сама: заклад, хто відсутній і чому, по пунктах уроки й рішення, рядок для підпису. Номер можна лишити порожнім — буде наступний за рік.
Як звести години замін за місяць для оплати?
Панель «Годин замін за місяць» показує плюс — скільки людина провела за інших, і мінус — скільки в неї забрали. Журнал за потрібний період вивантажується в Excel або друкується з підсумком по тих, хто заміняв.
Що буде, якщо викладач повернувся раніше?
Відсутність можна скасувати цілком: усі рішення відкотяться, уроки повернуться як були. Далі лишається звичайна публікація.
