Тривога — не кінець дня: велике оновлення Розклад24
Медіанна повітряна тривога в навчальний час торік тривала тридцять три хвилини. Це менше за урок — але з виходом в укриття й поверненням назад забирає його цілком. На Сумщині тривоги знімали в середньому сто один урок на місяць, тобто більшість запланованих занять. У Києві за перші тижні навчального року набігло майже дев’ятнадцять годин тривог.
Це оновлення — найбільше за час існування Розклад24. Почалось воно з тривог, а закінчилось ролями, документами й графіком освітнього процесу для профосвіти. Нижче — усе, що зʼявилось, по блоках.
Оголошення: один текст, усі адресати
У шапці зʼявився рупор. Директор пише текст — або бере готовий шаблон: тривога до початку занять, відбій до контрольного часу, відбій після нього, скорочені уроки, «усі в укритті». Учні й батьки отримують push на портал, викладачі — повідомлення в дзвіночок. Поруч історія: що і кому вже казали, скільком адресатам дійшло.
Формат дня: рішення зранку одним рухом
Найчастіша ранкова дія тепер одна кнопка. Три режими, рівно ті, що описують методичні рекомендації МОН:
- дистанційно весь день — коли відбій пізніше за контрольний час;
- дистанційно до N-го уроку, далі очно — коли відбій до нього, і клас встигає дійти за перехідний період;
- скорочена сітка дзвінків на цей день — коли тривоги рвуть день на шматки.
Під капотом це те, що завуч робив трьома екранами: розфарбовка календаря, позначка уроків онлайн із посиланнями викладачів, окрема сітка дзвінків на дату. Оголошення йде тим самим рухом, текст підставляється під режим. Передумали після відбою — рішення скасовується, уроки повертаються зі знімків.
Дві межі система показує до того, як натиснути. Санітарний регламент: синхронних занять на день стільки, скільки дозволяє їх тривалість, і якщо в дні шість уроків по 45 хвилин, вікно підкаже, до скількох хвилин скоротити сітку. Виробниче навчання: день у майстерні чи на підприємстві онлайн не проводиться, і про це теж сказано окремо.
Тривога: уроки, яких не було
Коли тривога таки зняла уроки, їх позначають однією дією: дата, номери уроків, класи, час початку й відбою. Далі система робить решту: у журналі замін рядки «скасовано · Повітряна тривога», на порталі урок зникає з тижня, викладачі отримують повідомлення, а в довідці про виконання освітньої програми зняте через тривоги стоїть окремою графою, а не розчиняється в загальному мінусі.
Час початку й відбою потрібен ще для одного. Рекомендації МОН називають межу прямо: якщо тривоги забирають понад дві години навчального дня кілька днів поспіль, заклад переходить на навчання в укритті або на дистанційну модель. Коли поріг перетнуто, на сторінці замін стоїть смуга: скільки годин по днях, скільки днів поспіль і кнопка, що веде у «Формат дня».
Ротація класів і регламент закладу
Коли в укритті менше місць, ніж учнів, половина класів вчиться очно, половина дистанційно, і вони міняються щодня або щотижня. Вікно ротації рахує головне число: скільки учнів буде очно в найважчий день і чи всі помістяться.
Поруч зʼявився окремий розділ «Тривоги». Ліворуч — журнал: кожна тривога з часом початку й відбою, скільки годин вона забрала того дня, скільки уроків зняла й кого це стосувалось; під ним підсумки місяця й та сама смуга порогу. За шестернею — регламент закладу: базова модель, контрольний час повернення на очне, перехідний період і офіційний канал оповіщення.
Укриття тепер не число в налаштуваннях, а кімнати довідника аудиторій з типом «Укриття»: підвал, коридор, захищений простір — у кожного своя назва й місткість. Їхня сума і є місткість закладу: з неї ротація класів рахує, чи всі помістяться, і вона ж іде в бланк «Локальний алгоритм дій на випадок повітряної тривоги» — текст із рекомендацій МОН, числа власні, під гриф директора.
Роль викладача, заявки й повідомлення
Викладач тепер заходить не в чужий кабінет, а у свій: після входу — «Мій розклад», у меню лише його розділи.
- Заявки. Повідомити про відсутність, попросити самозаміну, сказати про помилку в розкладі. Методист вирішує з коментарем, відмову можна виправити й подати знову.
- Відповідь на заміну. «Беру» або «не можу, бо…» — прямо з картки уроку, а методист одразу бачить причину.
- Своя тарифікація з відміткою «ознайомлений».
- Повідомлення. Шина подій між ролями: заявки, рішення, заміни, звірка шаблону, оголошення. Кожному своє, прочитане в кожного своє, лічильник у меню.
- «Дивитись як» для суперадміністратора: перемкнути рівень доступу й побачити систему очима методиста чи викладача.
Документи: реєстр, гриф і бланки
Документи перестали бути «кнопкою друку» і стали окремим шаром.
- Реєстр документів із версіями: видно, хто оформив, коли, і друкується саме та версія, яку відкрили.
- Гриф затвердження за ДСТУ 4163 на всіх аркушах, відмітки про звірку.
- Наказ про заміни — документ із номером у межах року, а не колонка на картці відсутності.
- Довідка про виконання освітньої програми — друк і Excel із формулами.
- Дати уроків для КТП і журналу: номер, дата, день, номер уроку, примітки про заміни й надолуження, а графа «Тема» лишається порожньою під ручку.
- Наказ про розподіл педагогічного навантаження з додатком і колонкою «Ознайомлений(а)».
- Табель обліку робочого часу (П-5) за місяць: коди днів із відсутностей і години замін.
- Графік чергування, розклад іспитів і ДКА, відвідування уроків адміністрацією, звірка із Санітарним регламентом — кожен бланк під гриф і на стенд.
Виконання програми: надолужити або ущільнити
Сторінка «Виконання» показує план проти факту за опублікованим розкладом: скільки годин мало вийти на сьогодні, скільки вийшло, де відставання. З рядка відставання тепер два законні шляхи, і обидва в одному вікні.
Поставити уроки пакетом. Кажете «шість» — система бере перші вільні вікна групи, де вільні й викладач, і кабінет, і показує, у які саме дати вони стануть. По одному уроку на день: шість уроків математики поспіль в один день — це вже не надолуження.
Ущільнити програму. Коли ставити нема коли, педрада ущільнює програму. Система памʼятає число годин: різниця в довідці його враховує, а в графі «Як надолужується» стає «ущільнено N годин».
Профосвіта: графік освітнього процесу
Для ЗП(ПТ)О і ЗФПО зʼявився цілий розділ, якого раніше не було зовсім.
- Графік освітнього процесу — та сама таблиця, яку заклад малює в Excel: групи в рядках, тижні в колонках, теорія, майстерня, виробниче навчання на підприємстві, практика, атестація.
- Майстерні як вид аудиторії з літерою, майстром і місткістю; ротація груп по цехах, щоб два потоки не стали в один цех одного дня.
- Тиждень майстра виробничого навчання: дні в цеху, індивідуальний план, підсумок проти 36 годин.
- Розклад іспитів, ДКА й сесій з перевіркою накладок.
- Аркуш графіка з грифом і Excel, зі знімком затвердження.
Конструктор і розклад
- Шаблон тижня на діапазон дат: у закладі буває кілька шаблонів на семестр, і прогноз тепер сумується по них, а конфлікти перевіряються поперек шаблонів.
- Панель якості шаблону біля сітки: вікна, пізні старти, перевантажені дні видно до розгортання.
- Тиждень збирається за дефіцитом годин, а не сліпим копіюванням шаблону.
- Хронологічний розклад відкривається загальним планом тижня, а керування зібрано в одне колесико.
- Сховище карток стало одним рядком із прокруткою.
- Календар: одне вікно періодів замість двох майстрів, заповнення діапазонами «з … по …» по кожній активності.
Довідники, норми й тарифікація
- Посада викладача стала єдиним кадровим джерелом, з якого виводиться норма годин.
- Куратор і майстри групи — звʼязки, які видно в замінах, на панелі й у картці групи.
- Індивідуальна форма навчання: учень як одиниця розкладу зі своєю нормою годин.
- Гігієна сітки дзвінків за Санітарним регламентом і звірка розкладу по класах: тижнева межа, уроків на день, здвоєні уроки в 1–4 класах.
- Доплати зі звʼязків довідника й другий рядок майстра в тарифікації.
- Попередня тарифікація на наступний рік: проєкт навантаження розсилається викладачам, кожен відповідає «згоден» або пише зауваження.
Заходи, чергування й внутрішній контроль
Три дрібниці, які раніше жили в зошиті завуча.
- Заходи на частину дня. Олімпіада забирає 8-А з третього по четвертий урок, педрада знімає сьомий у всіх, екскурсія — весь день у 5-Б. Уроки у вікні заходу стають «скасовано» з приміткою, викладачі отримують повідомлення, а скасування заходу повертає їх назад.
- Графік чергування: тиждень-шаблон (пост × день, можна «через тиждень») розгортається в дати на місяць чи семестр, окремий день правиться руками й наступним розгортанням не затирається. Викладач бачить своє чергування датами — на власній картці й у «Моєму розкладі», разом з уроками того дня. Бланк на стенд і .xlsx — як було.
- Відвідування уроків адміністрацією: запланувати з картки уроку, написати висновок після, отримати звіт за семестр.
Під капотом
Оновлення не лише про екрани. Закрито публічну мутацію техробіт і поставлено стелі на публічні ручки. Прибрано запити в циклах і зайві читання всього розкладу — сторінки перестали тягнути десятки тисяч рядків заради одного числа. Полагоджено чотири міграції, які на обсягах реального закладу мовчки не дороблялись до кінця. Кожен сценарій роботи закладу тепер має наскрізний тест: двадцять три сценарії, від відсутності викладача до ротації класів під час тривог.
Скільки це коштувало
За кілька днів у гілці зʼявилось 238 комітів і близько сімдесяти окремих змін. Кожен сценарій роботи закладу має наскрізний тест, який проходить від входу в систему до готового документа.
Що далі
Години тривог поки вносить заклад — тим самим рухом, яким знімає уроки. Наступний крок — офіційне джерело: заклад вказує свій район, а система сама веде журнал тривог у навчальний час, рахує поріг і пропонує позначити уроки, які вони забрали. Решта та сама: рішення завжди за закладом, система лише знімає з нього ручну роботу й памʼятає числа.
Відеоурок на цю тему
Розклад 24 для вашого закладу
Як це працює саме у вас — окремі сторінки з особливостями кожного типу закладу: