«Розширення» і «Ректор-Коледж»: розклад із вивантаження — на порталі без переписування

2 жовтня 2026 р.

Таблиця-вивантаження зі стрілкою до тижневої сітки розкладу Пн–Пт із заповненими уроками та напис «Розклад із Ректора»

Заступник директора коледжу складає розклад у «Ректор-Коледж». Програма вивантажує його в Excel, а студентам і викладачам розклад потрібен на порталі. Раніше це означало щотижня переписувати: нові групи, підгрупи, аудиторії, зміни в уроках. Тепер вивантаження можна завантажити в Розклад24, звірити й перенести. Нічого вручну передруковувати не треба.

Для цього зʼявився розділ «Розширення» — і його перший модуль, «Ректор-Коледж».

Розширення в налаштуваннях

Відкрийте «Налаштування → Розширення». Там плитки модулів: «Ректор-Коледж» доступний уже зараз, «Google Таблиці» й «Е-журнал» позначені «Незабаром». Натисніть «Увімкнути» — вікно підтвердження розкаже, що саме додасться, і нагадає, що вимкнути модуль можна будь-коли, а розклад, що вже склався, не зміниться. Після підтвердження в меню зʼявляється новий пункт — «Імпорт з Ректора».

Вимикаєте модуль кнопкою «Вимкнути». Система питає, що робити з даними самого модуля: «Вимкнути, лишити дані модуля» (увімкнувши його знову, побачите все як було) або «Вимкнути і видалити дані модуля» (незворотно). Уроки, групи й викладачі, що вже потрапили в розклад, не змінюються за жодного вибору: стирається лише список імпортів і службові дані самого модуля.

Налаштування, розділ «Розширення»: плитка «Ректор-Коледж» з кнопкою «Увімкнути» та плитки «Google Таблиці» й «Е-журнал» з позначкою «Незабаром» — Розділ «Розширення»: модулі з кнопкою «Увімкнути»

Імпорт з Ректора

Відкрийте «Імпорт з Ректора». У блоці «Новий імпорт» два способи: вкладка «Файл» — перетягніть Excel-вивантаження з «Ректор-Коледж» (до 15 МБ) — або вкладка «Посилання», якщо файл лежить у Google Таблицях чи на Google Диску.

Розклад читає звичайний розбір без здогадок: тиждень, групи, підгрупи, аудиторії (зокрема корпус 2, спортзал, майстерні) і викладачів. Він нічого не вигадує й не виправляє мовчки: усе сумнівне потрапляє до списку проблем, а з розкладом нічого не відбувається, доки ви не звірите й не натиснете «Застосувати».

Для прикладу: у тестовому тижневому вивантаженні було 43 групи й 1279 записів за тиждень.

Сторінка «Імпорт з Ректора»: блок «Новий імпорт» із вкладками «Файл» і «Посилання» та порожній список вивантажень — Новий імпорт: файл або посилання

Звірка таблицями

Звірка обовʼязкова. Імпорт відкривається на чотирьох вкладках.

«Уроки» — таблиця «група, день і година, підгрупа, предмет, викладач, аудиторія, проблеми». Клацніть значення в комірці, щоб виправити його на місці; поруч видно, що було в файлі. Правки лягають поверх розбору, сам файл не змінюється. Урок можна «Виключити», а правку — «Скинути».
«Відповідності» — скорочені предмети (файл обрізає назви, наприклад «Техн. верст. ро»), викладачі й аудиторії. Підтвердили один раз — запамʼятається й підтягнеться в наступні тижні.
«Проблеми» — усе, що розбір не зміг прочитати однозначно.
«Дельта» — що саме зміниться в розкладі.

Коли помилок без рішення немає, натисніть «Позначити як звірено». Лише після цього «Застосувати» стає доступним.

Імпорт тижня: вкладки «Уроки», «Відповідності», «Проблеми», «Дельта»; таблиця уроків з правкою на місці та кнопками «Виключити» і «Скинути правку» — Вкладки звірки й таблиця уроків: правка в комірці, «Виключити», «Скинути правку» (прізвища викладачів на кадрі приховано)

Уроки без викладача

У вивантаженні на місці викладача часто стоїть не прізвище, а «майст.ток», код групи чи слово «практика»: це виробниче навчання й самостійна робота. Розбір їх не вгадує. Але години мають бути за кимось закріплені, тому такий урок не можна ні тихо пропустити, ні «підтвердити як є».

У шапці імпорту з’являється попередження: «Є уроки без викладача» з кількістю, а «Позначити як звірено» вимкнено. Кнопка «До уроків без викладача» веде у вкладку «Проблеми», де блок «Без викладача» групує уроки за текстом у клітинці. Для кожного тексту є два рішення:

«Призначити всім з таким текстом» — вибрати викладача зі списку або ввести нового (ПІБ). Вибір діє на всі уроки з таким текстом.
«Виключити всі з таким текстом» — явно не переносити ці уроки.

Обидва рішення запамʼятовуються, тож наступного тижня ті самі «майст.ток» уже вирішені.

Вкладка «Проблеми»: попередження про 63 уроки без викладача, кнопка «До уроків без викладача», таблиця за текстом у клітинці з кнопками «Призначити всім з таким текстом» і «Виключити всі з таким текстом» — Уроки без викладача: призначити або виключити — інакше звірка не завершиться

Вікно «Призначити викладача» з вкладками «Зі списку» й «Новий (ввести ПІБ)», введено вигадане ім’я «Токар Тест Майстрович» — Призначення: викладач зі списку або новий (на кадрі — вигаданий тестовий)

1 / 2

Застосування й оновлення поверх

Перед записом «Застосувати» показує підсумок: скільки уроків буде додано, змінено й видалено, скільки груп створиться в довіднику і які предмети ще не підтверджені. Предмети без підтвердження не переносяться; за бажання їх можна створити під скороченою назвою. У тесті 1240 уроків застосувалися приблизно за 13 секунд.

Результат лягає в чернетку розкладу — публікуєте його ви самі, штатною кнопкою.

Наступного тижня (чи після виправлень у програмі) завантажуєте новий файл. Імпорт порівнюється з уже застосованим за тим самим періодом і показує, що додано, змінено й видалено. Застосовується лише різниця, а те, що ви вже виправили вручну, не перезаписується. Урок із заміною не видаляється.

Вікно «Застосувати імпорт до розкладу?»: Додано 1240, Змінено 0, Видалено 0, Без змін 0; групи, що будуть створені, і предмети без підтвердження — Підсумок перед застосуванням: додано, змінено, видалено, без змін

Результат застосування: додано уроків чернетками, пропущено предмети без підтвердження та уроки, які не вдалося зіставити, з причинами — Після застосування: що додано чернетками, а що пропущено і чому (кадр з іншого тижня)

Список вивантажень: два імпорти того самого періоду, перший «Новий період», другий «Оновлення періоду» зі зміною лише в одному уроці; статистика груп, уроків, викладачів, аудиторій і проблем — Оновлення поверх: другий імпорт того ж тижня змінює один урок із 1239

1 / 3

Дрібніше

Архів імпортів. Старі вивантаження можна відправити «В архів» і показати знову перемикачем «Показати архів».
Статистика. У списку для кожного імпорту видно групи, уроки, викладачів, аудиторії й проблеми, а поруч — скільки додано, змінено й видалено.
Вимкнення модуля не прибирає з розкладу нічого, що вже застосовано (див. вище).

Спробуйте

Увімкніть «Ректор-Коледж» у «Налаштування → Розширення», завантажте останнє вивантаження й подивіться, що покаже звірка. Опублікований розклад побачать студенти й викладачі на порталі: про нього — у новині про портал учнів і батьків. Про те, як Розклад24 працює з файлами зі ШІ, — у статті про ШІ-імпорт.

Розклад 24 для вашого закладу

Як це працює саме у вас — окремі сторінки з особливостями кожного типу закладу: