Як створити розклад школи онлайн: від реєстрації до першого уроку за 10 хвилин

Шкільний розклад у зошиті чи Excel живе рівно до першої заміни. Далі — передруковування, дзвінки класним керівникам і фото розкладу у батьківських чатах. У цій інструкції — як за 10 хвилин перенести розклад школи в онлайн, щоб учні та вчителі завжди бачили актуальну версію у телефоні.

Крок 1. Зареєструйте заклад — це одна хвилина

Відкрийте admin.rozklad24.com.ua з компʼютера (чому саме з компʼютера — пояснюємо тут) і створіть акаунт (пошта або Google). Далі — один екран:

1. Почніть вводити назву закладу. У реєстрі вже 14 000+ українських шкіл, гімназій, ліцеїв і коледжів — ваш заклад майже напевно знайдеться. Спрацює і «гімназія 3 львів», і «школа 7».
2. Не знайшли? Нічого страшного: просто впишіть назву і місто вручну — привʼязка до реєстру не обовʼязкова.
3. Натисніть «Створити розклад».

Все — нещодавно ми переробили реєстрацію з пʼяти кроків до одного екрана. Телефон, адресу, кількість учнів питати не будемо — це можна додати пізніше в Налаштуваннях. Ваш розклад одразу отримує власну адресу виду nazva-shkoly.rozklad24.com.ua — саме за нею його бачитимуть учні.

Крок 2. Роздивіться демо, перш ніж вводити свої дані

Після реєстрації вас зустрічає чек-лист перших кроків. Радимо почати з кнопки «Заповнити демо-даними»: вона за секунди створює живий тиждень розкладу — з учителями, класами, предметами і дзвінками.

Так ви побачите, як виглядає заповнена система, як працює сітка і публікація — і лише потім вирішите, як організувати власні дані. Коли роздивитеся, натисніть «Очистити демо» — організація повернеться до чистого стану.

Крок 3. Додайте свої довідники

У розділі «Ресурси» заповніть чотири списки — у будь-якому порядку:

• Викладачі — ПІБ і скорочення для сітки (наприклад, «Іваненко О.П.»);
• Предмети — з коротким скороченням («Матем», «Укр»);
• Групи (класи) — «7-А», «10-Б» тощо;
• Аудиторії — кабінети та зали.

Є Excel-файл зі списками? Скористайтеся «Імпорт з Excel» — система сама розкладе дані по довідниках.

Порада: не прагніть заповнити все ідеально одразу. Для першого уроку достатньо одного вчителя, одного предмета і одного класу — решту можна додавати прямо під час планування.

Крок 4. Розклад дзвінків уже налаштований

Кожен новий заклад одразу отримує стандартну сітку: 6 уроків з 08:30, по 45 хвилин, з перервами. Якщо у вашій школі інший графік — розділ «Дзвінки» дозволяє змінити час, додати сітку для скорочених днів і привʼязати її до конкретних дат.

Крок 5. Створіть перший урок

Відкрийте «Розклад» і клацніть будь-яку порожню клітинку. Відкриється вікно вибору: предмет → викладач → аудиторія. Система підказує звичні комбінації, а якщо когось бракує — кнопка «+ Створити» прямо в списку: не треба йти в довідники і починати заново.

Крок 6. Опублікуйте — і поділіться посиланням

Усі зміни спочатку живуть у чернетці: експериментуйте скільки завгодно, учні цього не бачать. Коли розклад готовий, натисніть кнопку публікації праворуч угорі — система покаже список змін і за бажанням попередить про конфлікти.

Після публікації розклад миттєво зʼявляється на nazva-shkoly.rozklad24.com.ua — надішліть це посилання у шкільні чати. Учень обирає свій клас один раз, і далі телефон завжди показує актуальний розклад — з урахуванням усіх замін.

Скільки це коштує

Для шкіл зараз діє безкоштовний тариф — реєструйтеся і користуйтеся. Якщо щось не виходить, напишіть нам просто з застосунку або у відповідь на будь-який наш лист: відповідаємо того ж дня.

Створити розклад своєї школи →