Розклад під час повітряної тривоги: що робити зі знятими уроками
Тривога під час уроків давно не виняток, а частина навчального року, тому рішення про неї доводиться ухвалювати щодня і швидко. Про те, як це влаштовано в Розклад24, ми розповідали в огляді оновлення; ця стаття не повторює його, а йде за порядком дій завуча: що відбувається з уроком, коли лунає сирена, які три рішення є після відбою, як не загубити зняті години і як закрити їх надолуженням. Нормативна рамка коротка. МОН рекомендує проводити заняття лише за наявності укриття; на час тривоги учні переходять в укриття, а урок переривається; після відбою заклад сам вирішує, чи продовжувати за скороченою сіткою, переходити онлайн або надолужувати. Далі — як це виглядає в системі.
Що відбувається з уроком під час тривоги
Урок, на який припала тривога, для обліку може закінчитись двома способами. Перший: клас спустився в укриття і продовжив там — самостійна робота, читання, консультація. Такий урок проведений, у журнал іде як звичайний, і в системі його не чіпають. Другий: урок не відбувся, бо сирена прозвучала на початку, до відбою клас не повернувся або повернувся, коли за сіткою вже йшов наступний. Такий урок як проведений у журнал не записується, тема переходить на наступну дату, а календарно-тематичне планування коригується; МОН прямо дозволяє перерозподіляти навчальний час. Окремої позначки «тривога» для журналу міністерство не вводило, тож фіксувати причину — справа закладу.
У Розклад24 ця фіксація — одна дія. У розділі «Заміни» те саме вікно, що й для заходу, має перемикач «Захід / Тривога»: дата, уроки з–по, класи (порожнє поле означає всі), час початку й відбою, примітка. Після «Зняти уроки» в журналі замін стоять рядки «скасовано · Повітряна тривога» з часом, викладачі отримують повідомлення, скільки їхніх уроків не відбулось, а на порталі урок зникає з опублікованого тижня. Час початку й відбою потрібен не для звіту: за ним рахується поріг із рекомендацій МОН, понад дві години тривог кілька днів поспіль, і коли його перетнуто, на сторінках «Заміни» та «Тривоги» стоїть смуга з переходом у «Формат дня».
Дві речі варто знати наперед. Урок, який клас провів в укритті, знімати не треба: він відбувся, і вікно нагадує про це прямо в описі. А запис можна прибрати: з рядка журналу на сторінці «Тривоги» або зі списку «Заходи», і зняті уроки повернуться зі знімків.
Три варіанти дня після відбою
Відбій не повертає день у початковий стан: частина сітки вже минула. Рекомендації МОН описують це через контрольний час, який заклад встановлює сам, і перехідний період на безпечне прибуття. Звідси три рішення.
Продовжити очно за скороченою сіткою. Відбій до контрольного часу, клас у школі або встигає дійти за перехідний період. Уроки, що припали на тривогу, знімаються, як описано вище, а решта дня йде за коротшою сіткою дзвінків, щоб не вийти за межі дня. У «Форматі дня» це режим «Сітка дзвінків»: обираєте дату, скорочену сітку і класи, і система ставить її на цю дату з пріоритетом над постійною.
Перейти онлайн. Відбій після контрольного часу або тривога до початку занять: учні лишаються вдома. Режим «Дистанційно весь день» позначає день у календарі як дистанційний для обраних класів; уроки лишаються на місцях, на порталі стоять як онлайн, учні отримують push про зміну режиму. Проміжний випадок, «Дистанційно до N-го уроку, далі очно», робить уроки з першого по N-й заміною «онлайн» із посиланням викладача або предмета; у журналі це «онлайн · формат дня», викладачам іде повідомлення, а учні побачать зміну після публікації дня, як і будь-яку заміну.
Завершити день. Тривога затяглась, і решта уроків не відбудеться ні очно, ні онлайн. Окремої кнопки для цього немає і не потрібно: у вікні «Тривога» вказуєте уроки від того, на якому пролунала сирена, до останнього в сітці. Вони стануть «скасовано · тривога» і потраплять у графу втрат, а не розчиняться в загальному мінусі.
У всіх трьох випадках рішення оголошують тим самим рухом: галочка «Оголосити одразу» бере заготовку під режим, текст правиться і йде push на портал та повідомленням викладачам. Передумали після відбою: «Скасувати» у списку рішень повертає уроки зі знімків, прибирає сітку з дати і розфарбовує день назад.
Формат дня і ротація класів за місткістю укриття
Перш ніж «Формат дня» щось застосує, він показує дві межі. Перша санітарна: для дистанційного дня діє гранична тривалість синхронних занять, і якщо в класі стоїть три уроки по сорок пʼять хвилин, вікно скаже, скільки з них можна дати синхронно і що робити з рештою — скоротити сітку до N хвилин або провести асинхронно. Друга для профосвіти: день майстерні, виробничого навчання чи практики дистанційно не проводиться, і система це називає замість того, щоб мовчки перевести його онлайн.
Числа, від яких відштовхуються підказки, живуть у регламенті закладу: «Процес» → «Тривоги» → шестерінка. Там базова модель (очна в укритті, комбінована, дистанційна), контрольний час, перехідний період у хвилинах, канал оповіщення й особливості. Укриття — не число в полі, а кімнати довідника аудиторій з типом «Укриття»: підвал, коридор, захищений простір, кожне зі своєю місткістю. Їхня сума і є місткість закладу; ті самі числа йдуть у бланк «Локальний алгоритм дій на випадок повітряної тривоги» під гриф директора.
Коли учнів більше, ніж місць в укритті, рекомендації МОН пропонують комбіновану модель: чергування днів чи тижнів очного й дистанційного навчання для різних класів. У Розклад24 це «Календар» → шестерінка → «Ротація класів…»: період, міняються щодня чи щотижня, набір Б (решта класів — набір А), хто перший іде дистанційно. Головне число вікна — «очно одночасно найбільше N учнів при місткості укриття M»; якщо учнів більше за місткість, система попереджає і радить перекинути клас в інший набір. Результат лягає в календар тими самими днями «Дистанційно», що й пензлем, тож будь-який день потім правиться рукою; канікули й свята в ротацію не потрапляють; повторний запуск перекладає діапазон, а не додає до нього. Пріоритет на очне навчання, за рекомендаціями, мають початкова школа і діти без умов удома, тому набір, що починає очно, зазвичай складають саме з них. Календар і його дистанційні дні розібрано в окремому відеоуроці.
Надолуження: що рахується боргом і коли він закривається
Спершу про те, чого боргом не є. Години викладача тривога не змінює: навантаження за тарифікацією лишається, простій не з вини працівника оплачується, і відпрацьовувати ці години закон не вимагає. Борг — це уроки перед класом, тобто теми програми, які не вичитано. Надолуження — рішення педради і добровільна справа, а не автоматичний обовʼязок, тому спершу рахують, скільки саме не вичитано, і лише потім вирішують, як.
Це показує сторінка «Виконання». План розкиданий по навчальних днях календаря, тому канікули й закриті дні відставання не створюють; «мало вийти на сьогодні» звіряється з «проведено», тобто з опублікованими уроками з датою до сьогодні, які бачили учні. Різниця червоним і є борг. Уроки, зняті тривогою, стоять окремою графою «Тривоги» з підсумком «Знято через тривоги»: у «проведено» їх немає, але видно, скільки забрала саме тривога, а не карантин чи відсутність викладача.
З рядка відставання кнопка «Надолужити» відкриває вікно з двома вкладками. «Поставити уроки»: вказуєте, скільки уроків і з якої дати, а система показує вільні вікна класу, де вільні і викладач, і кабінет, по одному уроку на день, бо шість математик поспіль надолуженням не є. У журналі такий урок стоїть як надолуження без наказу і без плюса чи мінуса в годинах. Учителю той самий шлях доступний із «Мого розкладу» через заявку на самозаміну, яку методист погоджує. «Ущільнити програму»: коли ставити вже нема куди, педрада ущільнює програму, ви записуєте кількість годин, і в довідці про виконання різниця це враховує, а в графі «Як надолужується» стоїть «ущільнено N год».
Борг закривається не тоді, коли уроки поставлено, а коли вони пройшли: поставлені надолуження видно в графі «У датах», у «Проведено» вони потрапляють після публікації, коли дата минула. Ущільнення враховується одразу. Наступне розгортання шаблону надолужені уроки не чіпає, а довідка про виконання освітньої програми, друк чи Excel, показує підсумок під підпис.
Скорочена сітка дзвінків для днів із тривогами
Скорочена сітка — найпростіший спосіб умістити день після відбою, і мати її треба до першої тривоги, а не малювати зранку. У розділі «Дзвінки» створюють другу сітку, скажімо «Скорочені, 30 хв», з тими самими номерами уроків, коротшою тривалістю і власними перервами; лінійка дня одразу показує, о котрій закінчиться останній урок. Поле «коли діє» в картці сітки знає постійний режим, період і конкретні дати, як-от скорочені уроки перед святом, але для днів із тривогами дати наперед невідомі, тож сітку просто тримають у списку, а на дату її ставить «Формат дня», для всіх класів або обраних. Прикинути варіанти можна без входу в систему в конструкторі розкладу дзвінків; як влаштована картка сітки, показано у відеоуроці про дзвінки, предмети й аудиторії, а місце дзвінків у загальному порядку складання розкладу описано в покроковій інструкції.
Про тривалість чесно: Санітарний регламент (наказ МОЗ № 2205) поняття «скорочений урок» не містить. Він задає верхню межу тривалості уроку, а для дистанційного дня — скільки синхронних занять витримує клас залежно від їхньої тривалості; саме цю таблицю «Формат дня» звіряє перед застосуванням. Скільки хвилин триває очний урок у день із тривогами, вирішує заклад. МОН лише зауважує, що на дистанційному навчанні урок як одиниця обліку лишається уроком: скорочують сітку, а не переписують планування.
Що бачать учні й батьки на порталі
Портал показує опублікований розклад, тому кожна з описаних дій доходить до учнів по-своєму. Дистанційний день видно одразу: уроки на місці з позначкою онлайн, класам іде push про зміну режиму. Зняті тривогою уроки зникають з опублікованого тижня, а «дистанційно до N-го уроку» і надолуження — це заміни, тож учні побачать їх після публікації дня, як і будь-яку іншу заміну. Оголошення закладу приходить як push «Новини», який учень може вимкнути в налаштуваннях порталу; у самому розкладі тексту оголошення немає. Тому офіційний канал закладу в месенджері нікуди не дівається, і саме його записують у регламент як канал оповіщення. На телефоні портал ставиться як застосунок зі сповіщеннями, тож батьки дізнаються про заміни без чату.
Типові помилки
- Знімати урок, який клас провів в укритті. Він відбувся; зняття зробить його боргом і викривить довідку про виконання.
- Записувати тривогу без часу початку й відбою. Уроки знімуться, але поріг «понад дві години кілька днів поспіль» не рахуватиметься, і перехід на іншу модель доведеться помічати на око.
- Малювати ротацію пензлем по одному класу. Вікно ротації звіряє пік із місткістю укриття і перекладає діапазон повторним запуском; пензлем цієї перевірки немає.
- Не опублікувати день після «дистанційно до N-го уроку». Викладачі повідомлення отримають, а учні побачать звичайний очний день.
Порядок, якщо стисло: регламент і скорочена сітка заздалегідь, зранку — «Формат дня» з оголошенням, після тривоги — «Зняти уроки» з часом, наприкінці періоду — «Виконання» і надолуження або ущільнення. Для шкіл, гімназій і ліцеїв реєстрація безкоштовна, тож регламент і сітку можна завести ще до того, як вони знадобляться.
Відеоурок на цю тему
Розклад 24 для вашого закладу
Як це працює саме у вас — окремі сторінки з особливостями кожного типу закладу: