Як скласти розклад уроків у школі: 7 кроків без вікон і за регламентом
Розклад уроків у школі складають раз на семестр, а живуть із ним щодня. Більшість інструкцій в інтернеті написані тоді, коли єдиним інструментом був аркуш у клітинку, і зводяться до порад «почніть із фізкультури й спортзалу». Ця стаття про те, як складають розклад зараз: у якому порядку, що перевіряти й де в цьому порядку сидять санітарні вимоги. Реєстрацію закладу і перший урок ми тут не повторюємо, про це є окрема інструкція; починаємо з моменту, коли заклад уже є і треба зібрати тиждень для всіх класів.
Чому саме в такому порядку
Розклад не складають одразу в сітці. Спершу в системі має бути те, з чого він збирається: сітка дзвінків задає час уроку, предмети й аудиторії кажуть, що і де відбувається, викладачі й класи знають свої предмети. З довідників виростає навантаження, тобто відповідь на два питання: скільки годин на тиждень має кожен клас із кожного предмета і хто ці години веде. Навантаження дає картки, які розкладають у шаблон тижня. Шаблон розгортають у дати семестру, а те, що розгорнулось, публікують для учнів.
Кожен крок бере дані з попереднього, тому порушений порядок означає повертатись: клас без предметів у навантаження не потрапить, картка без викладача в шаблоні жити не може, а шаблон, розгорнутий до заповнення календаря, поставить уроки на канікули. Далі — сім кроків.
Крок 1. Довідники: дзвінки, предмети, аудиторії, класи, вчителі
Найзручніше йти від часу до людей. Дзвінки — це сітка дня: скільки уроків і о котрій вони починаються. У картці сітки задають час початку першого уроку і «коли діє»: постійно, у період від дати до дати або лише в обрані дати, як-от скорочені уроки перед святом. Нижче рядок на урок: тривалість і перерва після нього; змінили тривалість — наступні уроки зсунулись самі, а лінійка дня показує, о котрій закінчення. Для другої зміни або окремої паралелі створюють другу сітку і призначають її класам. Прикинути сітку можна і без реєстрації, у безкоштовному конструкторі дзвінків.
Предмети заповнюють із короткою назвою на три-чотири літери («Мат», «Укр», «Англ»), бо саме вона стоїть у клітинці. До предмета привʼязують одну-три аудиторії, де він зазвичай проходить: їх система підказує першими і саме їх бере автомат; розмір аудиторії звіряється з розміром класу.
Викладачі — головний довідник, і найважливіше поле в картці — предмети: без них людину не запропонують ні на уроці, ні в навантаженні, ні на заміну. Класи мають рік, літеру, розмір і свій список предметів; без предметів клас у навантаження не потрапить. Кожен довідник можна завантажити з Excel: імпорт лише додає й оновлює. Докладно про кожне поле — у відеоуроках про дзвінки, предмети й аудиторії та викладачів, кафедри й класи.
Крок 2. Навантаження і навчальний план
Години живуть не «взагалі», а в семестрі, тому спершу створюють семестр: назва, дати й головне рішення — чергування тижнів. «Щотижня однаково» дає один шаблон із цілими годинами; «чисельник — знаменник» дозволяє пів години, тобто урок раз на два тижні. Вмикайте одразу, якщо є предмети через тиждень.
Навчальний план — таблиця предмет × клас, класи згруповані по паралелях. Години правляться прямо в клітинці. Внизу найважливіший рядок: годин учня на тиждень проти норми для цього року навчання; перебрано — число червоне, недобрано — підпис «до норми». Норми зашиті за типовою освітньою програмою, пʼятий клас — 28 годин, девʼятий і старші — 33, але це орієнтир, звіряйте зі своїм навчальним планом. Перший клас паралелі система вважає еталоном і підсвічує розбіжності; готовий план розкочують на паралель однією кнопкою.
Клік по клітинці відкриває картку: хто веде і в якому кабінеті, поділ на дві підгрупи, потік, коли кілька класів ходять на один урок. Ті самі години з боку вчителя показує вид «Тарифікація»: рядок — викладач, праворуч скільки годин роздано проти ставки (у школі повна — 18 годин на тиждень), а рядок «Без викладача» — вакансії. Панель проблем рахує те, що завуч звіряв очима: години без викладача, викладач понад максимум, клас понад норму учня. Червоні проблеми не блокують шлях далі, але шаблон не візьме години без викладача. Повний прохід — у відеоуроці про семестр і навчальний план.
Крок 3. Графіки доступності й побажання
На папері цього кроку не було, а саме він відрізняє розклад, який підписали, від розкладу, який не переробляють у вересні. У картці викладача є вкладка «Доступність»: сітка з ваших дзвінків, де правила заповнюють її одним кліком («Методдень» закриває день, «Не раніше» і «Не пізніше» — краї дня, «Лише чисельник або знаменник» — для тих, хто працює через тиждень), а далі пензель. «Не може» — заборона: конструктор і автомат сюди урок не поставлять, у замінах не запропонують. «Небажано» — побажання: поставити можна, але автомат уникатиме. Такий самий графік є у класу (басейн, гурток, друга зміна) і в аудиторії.
Друга половина кроку — побажання, мова завуча: «фізкультуру не першим», «алгебру на другий-четвертий». Вони задаються в картці предмета в навантаженні галочками «не першим», «не останнім» і списком бажаних номерів; це не заборона, автомат таких клітинок уникає, а оцінка якості покаже, де побажання порушено. Там же записують звʼязки між предметами: в один день, у різні дні, поруч, послідовно або одночасно, із силою «бажано» або «обовʼязково». Задане до розстановки автомат врахує сам, а не ви переставлятимете після.
Крок 4. Календар навчального року
Календар — найкоротший розділ, який найсильніше впливає на все інше. Тут по кожному класу позначають дні, коли уроків не буде: канікули, свята, екзамени, і дні, коли уроки будуть, але дистанційно. Заповнювати його треба один раз, після семестру й класів, але обовʼязково до розгортання шаблону тижня. Зробите навпаки — розгортання поставить уроки на всі дні підряд, і доведеться прибирати їх руками.
Найшвидший старт — кнопка «Заповнити семестр»: вікно відкривається з готовим списком канікул цього семестру й державних свят. Дати канікул правляться, бо їх заклад визначає сам; рядок можна вимкнути або додати свій. Далі календар працює сам: розгортання пропускає закриті дні, учні бачать не порожній день, а причину, дистанційні дні позначаються як онлайн. Він же рахує тижні для плану годин за семестр, тому без канікул викладач бачитиме борг, якого немає. Режими перегляду й редагування розібрані у відеоуроці про календар.
Крок 5. Шаблон тижня: руками або автоматом
Шаблон тижня — типовий тиждень закладу: ті самі години з навантаження, розкладені по клітинках. Він живе окремо від дат: спершу складають один взірцевий тиждень, потім розгортають його на семестр. Вигляд «Усі класи» дає рядок на клас і лічильник розставлених годин; клік по класу відкриває редактор, де в шапці кожного дня видно кількість уроків.
Ручна розстановка: унизу сховище з картками, клік по картці — і сітка підсвічує зеленим, куди її можна покласти; картка лишається в руці, поки в неї є години, тож чотири математики розкладаються чотирма кліками. Закриті клітинки пояснює легенда: зайнято у викладача, класу або кабінету, закрито графіком, небажано, поза сіткою дзвінків. Узгоджене закріплюють, і автомат такі картки не рухає. Той самий тиждень можна дивитись очима викладача або кабінету, щоб побачити вікна.
Автомат ставить лише те, що лишилось у сховищі, і не чіпає розкладене руками й закріплене. Спершу він бере предмети з найменшою кількістю вільних клітинок, потім локальним пошуком покращує оцінку якості. Налаштувань чотири: предмети й класи (порожньо означає всі; завучі часто пускають його спершу на математику й мови), час пошуку і максимум уроків на день у викладача і в класу. Нездійсненні вимоги вікно назве до запуску. У результаті видно, скільки поставлено, скільки не вдалося і бал якості, де менше краще; поки не натиснули «Застосувати», у шаблоні нічого не змінилось. Після автомата тиждень доводять руками, і бал перераховується одразу. Чому вікно в класу коштує автомату дорожче за будь-що інше, ми пояснювали в статті про переробку розстановки; обидва способи покроково — у відеоуроках про ручну розстановку і автомат.
Крок 6. Перевірка за санітарними вимогами
Чинний документ — Санітарний регламент для закладів загальної середньої освіти, затверджений наказом МОЗ № 2205 від 25.09.2020. Ось що з нього стосується розкладу і де це перевіряється в системі.
- Тривалість уроку (п. 2 розділу V): не більше 35 хвилин у 1 класі, 40 у 2–4, 45 у 5–11(12). Це сітка дзвінків: тривалість стоїть у кожному рядку, і для початкової школи заводять окрему сітку.
- Перерви (п. 3 розділу V): не менше 15 хвилин у 1–4 класах і 10 хвилин у 5–11; велика перерва 30 хвилин або дві по 20 після 2-го і 3-го уроків (1–4) чи після 3-го і 4-го (5–11). Перерва задається в тому самому рядку сітки, що й урок, а лінійка дня показує, чи не зʼїхало закінчення.
- Початок занять (п. 1 розділу V): не раніше 8:00, друга зміна — не пізніше 14:00. Час першого уроку і окрема сітка для другої зміни закривають обидві вимоги.
- Чергування (п. 4 розділу V): предмети природничо-математичного і суспільно-гуманітарного циклів чергуються з художньо-естетичним, фізкультурно-оздоровчим і технологічним. Порядок предметів у дні заклад контролює сам; система підказує, де день перевантажений: у шапці дня кількість уроків стає червоною, якщо їх помітно більше за середнє, а в розборі бала якості є окремі рядки «Нерівномірно по днях» і «Предмет двічі на день».
- Розподіл по тижню (Додаток 7 «Гігієнічні правила складання розкладу навчальних занять»): найбільше навантаження припадає на вівторок і середу, низька працездатність у понеділок і пʼятницю. Автомат тримає понеділок і пʼятницю легшими за кількістю уроків, а звірка із Санітарним регламентом позначає клас, у якого в ці дні уроків більше, ніж у середині тижня.
Одне застереження: у регламенті 2020 року немає бальної «шкали труднощів предметів», та таблиця була в старому ДСанПіН 5.5.2.008-01, який уже не чинний, тож Розклад24 бальної складності не веде і рівномірність тижня рахує за кількістю уроків. Сам бал мʼякий: жорстких конфліктів у шаблоні бути не може, редактор їх не пропускає, а в розборі видно, за що нараховано: нерівномірні дні, вікна у викладачів і в учнів, той самий предмет двічі на день, пізній початок, небажані клітинки, порушені побажання і звʼязки.
Крок 7. Розгортання в дати і публікація для учнів
Кнопка «Розгорнути» перетворює типовий тиждень на уроки з датами. Обираєте діапазон (тиждень, два, чотири, вісім або до кінця семестру), які тижні (щотижня, чисельник або знаменник), за потреби класи. І галочка «Пропускати дні з активностями календаря» — саме вона не дає уроку впасти на канікули. Перед запуском система рахує наперед, скільки уроків буде створено, оновлено, видалено й пропущено, з причинами. Повторне розгортання — не «стерти й залити наново», а дифф: змінені картки оновлюють свої уроки, а все, що ви правили руками в датах, конструктор не чіпає.
Усе розгорнуте лежить у чернетці: учні поки нічого не бачать, тиждень можна спокійно доводити. Кнопка «Опублікувати» відкриває перелік того, що поїде, з фільтрами «усі», «помилки», «створено», «оновлено», «видалено»; вкладка «Помилки» — остання можливість побачити урок із конфліктом або в закритому графіком часі, і кожен рядок можна поправити прямо звідси. Після публікації система дає посилання для шкільних чатів; воно ж завжди в шапці біля назви закладу. Учні й батьки відкривають його без реєстрації, обирають клас і бачать тиждень із часом, викладачем і кабінетом; на телефоні портал показує поточний день і встановлюється як застосунок зі сповіщеннями про заміни. Для стенда в коридорі є аркуш із QR на портал. Детально — у відеоуроці про публікацію, друк і портал.
Якщо ви досі в Excel
Чесно про таблицю. Її плюси справжні: безкоштовна, її знають усі, не вимагає інтернету і дозволяє будь-яку форму, яку просить управління освіти. Мінуси починаються після складання. Таблиця не знає, що Іваненко О.П. вже стоїть у 7-Б на третьому уроці, коли ви ставите її в 7-А; не звіряє години з навчальним планом і не бачить вікна в класу. Кожна заміна — передрукований аркуш, а батьки отримують у чаті фото, з яких невідомо, яке свіже. Проміжний шлях є: довідники завантажуються з Excel, а навантаження, шаблон, календар і розклад вивантажуються назад у той самий Excel, тож таблиця для звіту лишається, але її не треба вести руками. Для шкіл, гімназій і ліцеїв реєстрація безкоштовна, тому спробувати можна на одному класі, не кидаючи звичну таблицю.
Що далі: заміни, друк, тарифікація
Складений розклад починає жити з першої відсутності. У розділі «Заміни» оформлюють відсутність викладача з датами й причиною, система витягує його уроки і пропонує, хто вільний, а рішення йдуть у звичайну публікацію (десятий відеоурок). Друк і Excel є на кожному екрані: за класами, сітка класів, за вчителями, вільні аудиторії, календар, і блок «Затверджено», коли розклад іде на підпис. А тарифікація бере години з того самого навантаження і рахує оклади й доплати за Інструкцією № 102 з підписом норми під кожним числом (окрема стаття).
Порядок, якщо стисло: довідники, навантаження, графіки й побажання, календар, шаблон тижня, перевірка, розгортання й публікація. Найдовший крок, розстановка, після третього майже цілком лягає на автомат.
Розклад 24 для вашого закладу
Як це працює саме у вас — окремі сторінки з особливостями кожного типу закладу: