Урок 2 · 6:50
Викладачі, кафедри й класи
Другий урок про довідники: викладач із предметами, ставкою й доступністю, кафедра як спосіб згрупувати людей, клас із предметами й розміром. Для завуча, який хоче, щоб конструктор, автомат і заміни підказували правильно.
Опубліковано 11 вересня 2026 р. · Дивитися на YouTube ↗
Що вмітимете після уроку
- Заповнювати картку викладача: пʼять полів і чому предмети — найважливіше
- Читати вкладку «Навантаження»: план, у розкладі, проведено, заміни, лишилось
- Малювати доступність правилами й пензлем: «Не може» і «Небажано»
- Створювати кафедри й фільтрувати за ними викладачів і навантаження
- Заводити класи або групи, імпортувати довідники з Excel, вести спеціальності
Про що урок
Список викладачів
Викладачі, кафедри й класи — це довідники людей і груп, на яких тримається розклад: викладач із його предметами, ставкою й доступністю, кафедра як спосіб згрупувати викладачів, і клас із його предметами й розміром. Викладачі — головний довідник. У списку: повне й коротке імʼя, кафедра, скільки предметів, навантаження на тиждень і поруч — скільки з нього вже стоїть у шаблоні; ставка й онлайн-посилання. Є пошук за прізвищем, фільтр за кафедрою, сортування кліком по заголовку. Чекбокси дають масові дії: обрали кількох — і видалили одним рухом.
Картка викладача: пʼять полів
Картка викладача коротка: повне імʼя — прізвище, імʼя та по батькові — так буде в наказах і звітах. Коротке підставляється з повного і піде в розклад і на картки уроків. Email — для сповіщень і для входу вчителя у свій розклад із роллю «Вчитель». Кафедра — з довідника кафедр. Предмети — найважливіше поле: без предметів викладача не запропонують ні на уроці, ні в навантаженні, ні серед кандидатів на заміну. Ставка, норма й посилання живуть на сторінці — вони міняються раз на рік.
Сторінка викладача й вкладка «Навантаження»
У шапці сторінки — рядок фактів: навантаження проти норми, ставка, норма годин на рік, сумісництво й методдень; кожен факт клікається і веде туди, де його правлять. На огляді — план на семестр (предмет, клас, годин на тиждень, кабінет), заміни за семестр, міні-сітка доступності й предмети чипами — додати новий можна прямо тут. Вкладка «Навантаження» показує, чи сходиться семестр: план у годинах, скільки вже стоїть у розкладі, скільки проведено, заміни з плюсом і мінусом, і скільки лишилось. Праворуч — ставка й норма: один — повна ставка, нуль пʼять — половина, півтори; норма годин на рік на одну ставку для школи — близько семисот двадцяти. Сумісник — основне місце роботи інше; тут же пишуть обмеження на кшталт «тільки вівторок і четвер», і це видно в навантаженні й при виборі замінника. Довідку про години можна надрукувати або вивантажити в Excel.
Доступність: правила й пензель
«Доступність» — коли викладач не може. Сітка береться з ваших дзвінків: пʼять днів по шість уроків — тридцять клітинок. Правила зверху заповнюють її одним кліком: «Методдень» закриває день, «Не раніше» й «Не пізніше» — краї дня, «Лише чисельник або знаменник» — для тих, хто працює через тиждень. Далі — пензель: «Не може» — заборона, конструктор і автомат сюди урок не поставлять, у замінах не запропонують; «Небажано» — побажання: поставити можна, але автомат уникатиме. Гумка стирає, скасувати відкочує крок. «Знаменник окремо» — для сумісників, у яких дні чергуються по тижнях.
Онлайн-посилання та історія
«Онлайн-посилання» — одне на предмет, а якщо в різних класах різні — на предмет і клас. Воно підставляється в дистанційні уроки й у заміни «онлайн»: учні бачать кнопку, а не шукають посилання в чаті. «Історія» — журнал змін саме цієї картки: хто, коли й що змінив.
Кафедри
Кафедри — або циклові комісії — необовʼязковий довідник, але зручний, коли викладачів багато. У картці — назва, скорочення (воно підставляється у вузькі колонки списків) і довільний опис. Склад набирається чипами: кнопка «Додати» відкриває пошук за прізвищем або предметом; завідувач обирається зі складу кафедри. Викладач належить лише одній кафедрі, тож якщо він був на іншій — його переведуть, і система про це попередить. Далі кафедра працює як фільтр: у списку викладачів і в навантаженні видно людей однієї кафедри окремо.
Класи й групи
Для училищ і коледжів цей самий розділ називається «Групи», а рік — курсом. У картці клас збирається з року й літери — назва й коротка назва підставляться самі. Розмір — кількість учнів: за ним добирається аудиторія за місткістю. Предмети — ті, що клас вивчає: вони підказуються першими, коли ставите урок, і саме з них збирається навчальний план; без предметів клас у навантаження не потрапить. Праворуч у списку — фільтр за роком і підказка, скільки класів лишились без року.
Сторінка класу
У шапці: учнів, годин на тиждень проти норми, предметів, викладачів, скільки вже в шаблоні. Огляд — навчальний план класу з викладачами й кабінетами, активності семестру з календаря, доступність, предмети й сітка дзвінків; якщо в класу своя, тут написано «окрема сітка». Вкладка «Доступність» для класу — це коли уроків немає: басейн, гурток, друга зміна; конструктор і автомат у ці слоти урок класу не поставлять. Кнопка «Відкрити розклад» веде одразу в тиждень цього класу.
Імпорт з Excel і масові дії
Кожен довідник можна заповнити з Excel. Кнопка поруч зі «Створити» дає три дії: отримати приклад файлу, імпортувати з xlsx і вивантажити поточні дані. Найшвидший шлях — не складати файл з нуля, а вивантажити поточний список, доповнити його і завантажити назад: імпорт нічого не видаляє, лише додає й оновлює, а перед застосуванням показує попередній перегляд. Масові дії — через чекбокси: обрали рядки — зʼявилась панель дій.
Спеціальності для профосвіти і підсумок
Спеціальності — розділ для профосвіти, тому спершу в налаштуваннях закладу перемикаємо тип: школа або училище. В училища зʼявляється рядок «Спеціальності»: розділ показується сам, коли заклад привʼязаний до реєстру ЄДЕБО, і його можна ввімкнути або приховати вручну. У списку спеціальності згруповані за кваліфікаційним рівнем, поруч код і повна назва освітньої програми; нижче — ланцюжок курсів, де в клітинці кожного курсу стоїть група, яка на ньому вчиться, а для великих спеціальностей додаються підгрупи. Кнопка «Перевести на курс вище» рухає всі групи на крок далі — раз на рік, одним кліком; у картці всього чотири поля: назва, код, кількість курсів і кваліфікаційний рівень. Підсумок: предмет знає свої аудиторії, викладач — свої предмети, кафедру й коли не може, клас — свої предмети, розмір і сітку дзвінків; саме ці звʼязки конструктор, автомат і заміни використовують далі. На панелі, у вкладці «Люди й ресурси», видно, чи все звʼязано: викладачі без предметів, предмети без викладача, класи без предметів — усе це нулі, коли довідники заповнені правильно.
Питання до уроку
Чому викладача не пропонують на уроці чи серед кандидатів на заміну?
Найімовірніше, у картці не вказані предмети. Без предметів викладача не запропонують ні на уроці, ні в навантаженні, ні серед кандидатів на заміну.
Як швидко заповнити довідник, якщо список уже є в Excel?
Кнопка поруч зі «Створити» дає приклад файлу, імпорт з xlsx і вивантаження поточних даних. Найшвидше — вивантажити поточний список, доповнити й завантажити назад: імпорт нічого не видаляє, лише додає й оновлює, з попереднім переглядом.
Де зʼявляються спеціальності й курси для училища?
У налаштуваннях закладу перемикаєте тип на «Училище» — зʼявляється рядок «Спеціальності». Розділ показується сам, коли заклад привʼязаний до ЄДЕБО, і його можна ввімкнути або приховати вручну.
